Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în Planificarea Programelor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în Planificarea Programelor dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura o planificare eficientă și coerentă a activităților și proiectelor organizației. Acest rol este esențial pentru buna desfășurare a operațiunilor interne, contribuind la maximizarea eficienței și la atingerea obiectivelor strategice. Specialistul în Planificarea Programelor va colabora îndeaproape cu diferite departamente pentru a dezvolta, implementa și monitoriza programe și inițiative, asigurându-se că toate activitățile sunt aliniate cu termenele și resursele disponibile.
Responsabilitățile includ analiza nevoilor organizaționale, crearea de calendare detaliate, alocarea resurselor, urmărirea progresului și ajustarea planurilor în funcție de schimbările apărute. De asemenea, specialistul va fi responsabil de comunicarea eficientă între echipe, facilitarea întâlnirilor de planificare și elaborarea de rapoarte privind stadiul programelor. Este important ca persoana care ocupă acest rol să aibă abilități excelente de organizare, gândire strategică și capacitatea de a lucra sub presiune.
Candidatul ideal are experiență anterioară în planificare de proiecte sau programe, cunoștințe solide de management al timpului și utilizarea instrumentelor digitale de planificare. De asemenea, este necesară o bună înțelegere a proceselor organizaționale și capacitatea de a anticipa riscurile și de a propune soluții eficiente. Acest rol oferă oportunitatea de a contribui direct la succesul organizației printr-o planificare riguroasă și o coordonare eficientă a activităților.
Dacă ești o persoană analitică, orientată spre detalii și pasionată de organizare, te încurajăm să aplici pentru această poziție și să faci parte dintr-o echipă dinamică și profesionistă.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Elaborarea și actualizarea planurilor de programare
- Monitorizarea progresului proiectelor și programelor
- Colaborarea cu echipele pentru alinierea obiectivelor
- Identificarea și gestionarea riscurilor de planificare
- Organizarea și facilitarea întâlnirilor de planificare
- Crearea de rapoarte periodice privind stadiul programelor
- Alocarea eficientă a resurselor disponibile
- Asigurarea respectării termenelor limită
- Optimizarea proceselor de planificare
- Comunicarea eficientă cu părțile interesate
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în management, administrație sau domenii similare
- Experiență de minimum 2 ani în planificarea programelor sau proiectelor
- Cunoștințe avansate de MS Office și instrumente de planificare (ex: MS Project, Trello)
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Capacitate de analiză și luare a deciziilor
- Abilități de comunicare și colaborare în echipă
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu/avansat
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în planificarea programelor sau proiectelor?
- Cum gestionați situațiile în care un proiect nu respectă termenele stabilite?
- Ce instrumente de planificare ați utilizat anterior?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe proiecte simultan?
- Puteți oferi un exemplu de program pe care l-ați coordonat cu succes?
- Cum comunicați cu echipele pentru a asigura alinierea obiectivelor?
- Ce metode folosiți pentru a identifica riscurile într-un program?
- Cum reacționați la schimbări bruște în planificare?
- Ce considerați că este cel mai important aspect al unei planificări eficiente?
- Cum vă asigurați că resursele sunt utilizate eficient?
